Módulo PDV

Tela de Operação do EasyControl PDV

O EasyControl PDV foi desenvolvido utilizando um tela padrão com objetivo de facilitar a operação do caixa. A tela é dividida em 9 áreas:

Mensagens no Banner

O EasyControl PDV permite a edição de arquivos tipo texto com mensagens definidas pelo usuário. Esses arquivos deverão manter um padrão na nomenclatura a fim de serem reconhecidos pelo sistema da seguinte forma:

• Estarem localizados no subdiretório IMAGENS no mesmo nível da pasta onde estiver instalada a Base de Dados;
• Nomes iguais para todos os arquivos tipo TXT (texto) acrescidos de dois dígitos numéricos com a seqüência iniciada por 01.

Imagens

O EasyControl PDV permite a exibição de arquivos tipo imagem definidos pelo usuário. Esses arquivos deverão manter um padrão na nomenclatura a fim de serem reconhecidos pelo sistema da seguinte forma:

• Estarem localizados no subdiretório IMAGENS no mesmo nível da pasta onde estiver instalada a Base de Dados;
• Nomes iguais para todos os arquivos tipo BMP (bitmap) acrescidos de dois dígitos numéricos com a seqüência iniciada por 01.

Iniciando o Sistema

A segurança do EasyControl PDV está baseada no controle seletivo de acesso no início de cada função. Assim sendo, a operação é permitida somente a pessoas autorizadas.

A abertura do sistema é realizada a partir da chamada do módulo PDV. Neste momento o sistema pedirá a confirmação para o uso e carregará os arquivos de mensagens e imagens existentes no subdiretório IMAGENS.

Caso a base de dados utilizada não contenha pelo menos um funcionário cadastrado com privilégio para este módulo não será possível o uso do PDV.

Menu de Funções

O EasyControl PDV dispõe de um menu com as funções disponíveis no momento. Quando não há operadores ativos, o menu se apresenta da seguinte forma:

Quando há operador ativo, o menu de funções se apresenta da seguinte forma:

Entrada de Operador

O EasyControl admite o uso do PDV por vários operadores. É permitido que um determinado operador entre no caixa, utilize-o, saia para entrada de outro e retorne mais tarde. O sistema mantém o controle sobre os registros por cada operador separadamente.

Para iniciar esta função é necessário selecionar Entrada de Operador no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor e o código e a senha do funcionário que irá operar o PDV. Esta operação fica documentada através de um cupom do tipo Cupom Não Sujeito ao ICMS, identificando os funcionários envolvidos.

Quando um novo operador entra do PDV, o sistema pede o Fundo de Troco. Isto não será pedido caso o operador tenha retornado após usar a função Pausa.

Leitura de Operador

Esta função demonstra os valores registrados pelo operador corrente no PDV desde a sua entrada no sistema, ficando documentada num cupom do tipo Cupom Não Sujeito ao ICMS.

Para realizar esta função é necessário selecionar Leitura de Operador no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor.

Saída de Operador

Esta função efetua a saída do operador corrente no PDV e está associada a retirada dos valores registrados e sangrados desde a entrada deste no sistema. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom Não Sujeito ao ICMS, identificando os funcionários envolvidos na operação.

Para realizar esta função é necessário selecionar Saída de Operador no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor e o código e a senha de quem irá sair do PDV. O sistema pedirá o meio de pagamento e o valor sangrado.

Leitura X

Esta função lista os valores registrados por todos os operadores no PDV desde a última redução do caixa até o momento. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom de Leitura X, identificando os funcionários envolvidos na operação..

Para realizar esta função é necessário selecionar Leitura X no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor.

Redução Z

Esta função lista os valores registrados por todos os operadores no PDV desde a última redução e inicializa os registradores fiscais diários. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom de Redução, identificando os funcionários envolvidos na operação..

Para realizar esta função é necessário selecionar Redução Z no menu de funções e digitar o código e a senha de um Supervisor.

• A Redução Z só poderá ser executada uma única vez no dia-movimento.

• Após a redução, o PDV só voltará operar no momento em que a data do relógio interno do ECF esteja igual ou maior que a data do último dia-movimento reduzido.

• Recomendamos inicializar o campo Redução Z na parametrização do módulo PDV para evitar reduções acidentais.

Leitura da Memória Fiscal

Esta função lista os valores registrados no Grande Total (GT) ao final de cada Redução Z. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom de Leitura da Memória Fiscal, identificando os funcionários envolvidos na operação.

Para realizar esta função é necessário selecionar Leitura da Memória Fiscal no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor. Há opção de formas Analítica ou Sintética , e por Período ou Entre Reduções.

Pausa

Esta função suspende o operador corrente no PDV sem implicar na sua saída, mantendo os valores registrados e sangrados desde a entrada deste no sistema. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom Não Sujeito ao ICMS, identificando os funcionários envolvidos na operação. Em estado de Pausa de um operador o PDV pode ser utilizado por outro.

Para realizar esta função é necessário selecionar Pausa no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor e o código e a senha do operador corrente no PDV.

Abertura Especial de Gaveta

Esta função permite a abertura da gaveta de numerários de forma especial, ou seja, fora de um cupom fiscal. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom Não Sujeito ao ICMS, identificando os funcionários envolvidos na operação. Caso a parametrização do PDV determine a não utlização de gaveta, esta função estará desabilitada.

Para realizar esta função é necessário selecionar Abertura de Gaveta no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor e o código e a senha do operador corrente no PDV.

Suprimento de Valores

Esta função permite adicionar quantias em Dinheiro na gaveta e nos registradores do PDV. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom Não Sujeito ao ICMS, identificando os funcionários envolvidos na operação.

Para realizar esta função é necessário selecionar Suprimento no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor e o código e a senha do operador corrente no PDV.

Sangria de Valores

Esta função permite que o operador retire qualquer quantia em qualquer meio da gaveta do PDV. Isto fica documentado num cupom do tipo Cupom Não Sujeito ao ICMS, identificando os funcionários envolvidos na operação.

Para realizar esta função é necessário selecionar Sangria no menu de funções, digitar o código e a senha de um Supervisor e o código e a senha do operador corrente no PDV.

Caso ocorra a Saída do Operador, uma sangria é realizada. Isto não ocorre se o operador usar a função Pausa.

Resgate de Pré-Venda

Esta função permite que o PDV resgate uma pré-venda feita no módulo Pré-Venda. O operador selecionará uma das pré-vendas não resgatadas, e serão exibidos seus itens e meios de pagamento. O cupom fiscal será emitido como se a venda estivesse sendo efetuada naquele momento.

Para realizar este função é necessário selecionar Resgate de Pré-Venda no menu de funções, ou apertando a tecla '+'.

Recebimentos Diversos

Serve para registrar recebimentos provenientes de operações diferentes de venda, como recebimentos de carnê. Nos casos de venda em que a mercadoria não é levada no ato da compra pelo cliente este tipo de operação também é efetuada, não sendo emitido cupom fiscal.

Para realizar esta função é necessário selecionar Recebimentos Diversos no menu de funções, ou apertando a tecla '+'.

Consulta

Serve para consultar preços, produtos e clientes. Para consultar preços, será pedido o código do produto. Para consultar produtos, pode-se informar o nome do produto (ou parte de nome) ou seu código e a ordenação (por Nome, Código ou Grupo). Para consultar clientes, será pedido seu nome ou qualquer outra informação. O botão Busca mostra o resultado da busca na área de exibição.

Para realizar esta função é necessário apertar a tecla '/' e escolher a função desejada (Preço, Produto ou Cliente). A consulta de cliente pode também ser acessada pela tecla F3.

Configuração

Serve para realizar algumas configurações do PDV. Pode-se alternar a empresa e a fiial corrente, escolher o prefixo das imagens, o tipo de cheque impresso na ECF (Não imprime, Nominal ou Ao Portador), determinar o uso de teclado reduzido, gaveta de numerário, e balança.

Para realizar esta função é necessário selecionar Configuração no menu de funções. Caso haja operador ativo no PDV, esta função não estará disponível.

Importa Cadastro

Serve para importar os dados necessários para que uma estação de trabalho possa operar de modo independente do servidor. Isto é útil no caso uma loja ter muitos PDVs, o que pode causar uma sobrecarga do servidor.

Exporta Movimento

Serve para exportar os movimentos do PDV para serem lidos pelo módulo Retaguarda do servidor. Esta opção só tem utilidade quando o PDV utiliza a função Importa Cadastro.

Cupom Fiscal de Venda

Esta função permite registrar os produtos vendidos pelo estabelecimento, bem como documentar em Cupom Fiscal de Venda as operações de cancelamentos, descontos, acréscimo financeiros e as formas utilizadas nos recebimentos dos cupons.

Para realizar esta função é necessário estar com um operador atuando no PDV.

Registro do Produto (Via Teclado)

Para registrar um produto via teclado, basta digitar sua identificação e pressionar a tecla <Enter>. Isto fará com que o sistema, ao mesmo tempo, imprima no ECF e mostre no monitor os dados referente ao código, a descrição, o preço unitário e o preço total do produto.

Caso a quantidade do produto seja diferente de 1, digite a quantidade total e pressione a tecla <*> antes de fazer a leitura de seu código de barras.

Para quantidades fracionárias digite a parte inteira, a vírgula ou ponto, a parte fracionária com até 3 (três) casas decimais e pressione a tecla <*> antes de fazer a leitura de seu código de barras.

Registro do Produto (Via Leitora de Código de Barras)

Para registrar um produto via Leitora de Código de barras basta passar o código de barras do produto em frente à Leitora. Isto fará com que o sistema imprima no ECF e mostre no monitor os dados referentes ao código, a descrição do produto, a quantidade, o preço unitário e o preço total do produto.

Caso a quantidade do produto seja diferente de 1, digite a quantidade total e pressione a tecla <*> antes de fazer a leitura de seu código de barras.

Para quantidades fracionárias digite a parte inteira, a vírgula ou ponto, a parte fracionária com até 3 (três) casas decimais e pressione a tecla <*> antes de fazer a leitura de seu código de barras.

Desconto Compulsório no Produto

Para produtos com DESCONTO, o sistema dará automaticamente o desconto no preço de venda .

Cancelamento do Registro de Produto

Para cancelar o registro do último produto registrado basta pressionar a tecla <Del>. Esta função fará todas as subtrações necessárias mostrando na tela e imprimindo no ECF o registro equivalente com sinal negativo.

Recebimento do Cupom

Para efetuar o recebimento do cupom de venda, pressione a tecla <End>. O sistema solicitará uma Modalidade de Pagamento, sendo apresentadas todas as modalidades ativas com a quantidade respectivas de parcelas e o valor total do cupom na modalidade considerando possíveis descontos ou acréscimos financeiros.

O sistema solicitará, então, o Meio de Pagamento utilizado, apresentando todos os Meios aceitos para a parcela selecionada.

A sistema solicitará, ainda, informações complementares vinculadas ao Meio de Pagamento escolhido:

O controle do valor de cada parcela é efetuado automaticamente, a partir do percentual de participação definido no momento de cadastramento das modalidades.

A data não será mostrada caso a parcela tenha o parâmetro Tolerância definido igual a 0 (zero).

Impressão de Cheque

Se sua ECP for capaz de imprimir cheques e esta função for habilitada no item Imprime Cheque dos parâmetros do PDV, o sistema perguntará se deve fazê-lo quando o pagamento for em cheque.

Troco

Informado o total, o operador de caixa deverá digitar o valor recebido e o sistema mostrará o valor do troco.

Cancelamento do Cupom Fiscal de Venda

Para cancelar o último Cupom Fiscal emitido no ECF basta pressionar a tecla <End> no teclado do microcomputador. Esta função solicitará o código e senha de um supervisor.

Encerrando o EasyControl / PDVM

A função Sair suspende a operação do PDV, permitindo que o módulo seja reutilizado a qualquer momento.

Desligando o Computador

A função Desligar o Computador termina a utilização de todos os programas e desliga o equipamento.

Ajuda

Para consultar as funções das teclas especiais do módulo PDV, pressione a tecla <F1>.