Módulo Retaguarda

Iniciando EasyControl/Retaguarda

A segurança do EasyControl Retaguarda está baseada no controle seletivo de acesso ao menu de funções. Assim sendo, a operação é permitida somente a pessoas autorizadas. Como veremos mais a frente, o EasyControl poderá ser operado com perfis distintos para funcionários responsáveis por diferentes áreas.

A abertura do sistema é realizada a partir da digitação do código e da senha do usuário nos respectivos campos.

Nota:

1. Caso a base de dados utilizada não contenha nenhum funcionário cadastrado, basta pressionar <Enter> para ter acesso ao sistema.
2. Recomendamos que ao iniciar a inclusão de dados reais, pelo menos um funcionário com acesso de Administrador seja cadastrado.

Tela de Manutenção do EasyControl/ Retaguarda

O EasyControl Retaguarda foi desenvolvido utilizando um tela padrão com objetivo de facilitar a operação do sistema e a manutenção dos cadastros.

Para ENCERRAR a função ou fechar a janela, utilize o ícone 7 da Barra de Ferramentas.

Cadastro de Empresas

O EasyControl admite cadastrar várias empresas e suas respectivas filiais, possibilitando ao usuário ter acesso às informações desses estabelecimentos.

Para efetuar o Cadastramento da Empresa, pressione a opção Cadastro, no Menu Principal. No submenu, escolha o item Empresa.

Cadastro de Filiais

O EasyControl permite o cadastramento de mais de uma filial. Esta facilidade visa atender os estabelecimentos com a administração centralizada, onde os produtos e alguns atributos são comuns entre as filiais.

Para acessar o cadastramento de filiais, pressione a opção Cadastro, no Menu Principal. No submenu escolha o item Filial. O ícone 17 dá acesso ao cadastro dos números das impressoras ECF's da filial.

Parâmetros do Sistema

Através da configuração adequada dos Parâmetros do EasyControl, o administrador seleciona o perfil operacional do sistema na sua empresa.

Para iniciar a seleção dos parâmetros e definir qual a configuração adequada ao estabelecimento é necessário que primeiro tenha sido cadastrado pelo menos uma empresa e uma filial.

Para habilitar ou inabilitar um parâmetro pressione o mouse ou a <Barra de Espaço> com o cursor sobre a opção desejada. O campo marcado com o símbolo " v " indica que a opção esta habilitada.

Para mais informações sobre parametrização, consulte o item Parametrização do Manual de Operação Básica.

Cadastro de Funcionários

O EasyControl necessita do cadastramento prévio de todos os funcionários que irão interagir com o sistema, para que haja um perfeito funcionamento.

Para acessar o cadastramento de funcionários, pressione primeiramente a opção Cadastro, no Menu Principal. No submenu escolha o item Funcionário.

Controle de Acessos

Toda a segurança do EasyControl está baseada no controle seletivo de acesso ao menu de funções do sistema. Para criar restrições à usuários com perfis de operação diferentes, o sistema necessita da criação de Níveis de Acesso para cada funcionário cadastrado, para que não hajam acessos indevidos à dados por pessoas não autorizadas.

O cadastramento dos acessos deverão ser efetuados da seguinte forma:

1. Cadastrar o Nível de Acesso, ou seja, o nome do perfil ou grupo;
2. Definir as Funções do Sistema para cada nível;
3. Associar cada um dos Funcionários cadastrados a um Nível de Acesso específico.

Para acessar o cadastramento dos níveis de acesso, pressione primeiramente a opção Cadastro, no Menu Principal. No submenu, selecione a opção Nível de Acesso.

Para definir as Funções do Sistema, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas. O EasyControl Retaguarda apresentará em forma de subníveis todas as funções do menu no estado SEM ACESSO, para você torna-las acessíveis ao funcionário, selecione cada uma delas e pressione a tecla COM ACESSO na barra de ferramentas. A cada mudança de estado, você terá a troca do símbolo " X " que representa SEM ACESSO para o símbolo " v " que representa COM ACESSO.

Desta forma você deverá proceder em todas as funções ou subfunções em que desejar acesso.

Para finalizar a operação pressione OK, para abandonar a operação pressione Cancela.

O EasyControl Retaguarda permite que você associe mais de um funcionário a um mesmo nível de acesso.

Para realizar a exclusão de um nível de acesso é necessário que nenhum funcionário esteja associado ao mesmo.

Cadastro de Formas de Recebimentos

O EasyControl permite que você cadastre várias formas e condições de pagamento para que sejam utilizadas nos recebimentos dos cupons de venda emitidos nos PDV´s.

O cadastramento está dividido em três partes:

1. Criar as Modalidades de Pagamento, onde é definido nomes para os planos, a quantidade de parcelas e eventuais variações de taxa de desconto ou acréscimo;
2. Definir para cada uma das Parcelas de Pagamento os percentuais do valor total da compra e a periodicidade;
3. Definir os Meios de Pagamento que serão aceitos para cada parcela.

Para acessar o cadastro com as formas de pagamentos, pressione primeiramente a opção Cadastro, no Menu Principal. No submenu, escolha o item Modalidade de Pagamento.

Para INCLUIR uma Parcela de Pagamento, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Para INCLUIR um Meio de Pagamento, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Cadastro de Tipo de Pré-Venda

A utilização do módulo Pré-Venda requer o prévio cadastramento dos documentos que poderão ser usados durante a sua operação.

Para acessar o cadastramento de um Tipo de Pré-Venda, pressione primeiramente a opção Cadastro, no Menu Principal. No submenu escolha a opção Tipo de Pré-Venda.

Para CONFIGURAR a Identificação de Cliente, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Cadastro de Tipo de Recebimento

Este cadastramento tem como objetivo implementar a função Recebimento Diversos no módulo PDV para possibilitar o registro de recebimento de valores provenientes de operações como:

• recebimento de carnê de pagamento;
• recebimento de sinal;
• autenticações em documentos e outras operações não relativas a venda.

O cadastramento está dividido em três partes.

1. Criar um Tipo de Recebimento;
2. Definir para cada Tipo de Recebimento que Informações do Tipo de Recebimento o PDV solicitará para resgate do documento;
3. Definir os Meios de Pagamento que serão aceitos para cada Tipo de Recebimento.

Para acessar o cadastramento de um Tipo de Recebimento pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Tipo de Recebimento.

Para INCLUIR um Tipo de Recebimento, pressione o ícone 12 da Barra de Ferramentas.

Pressionando a tecla Todas você terá a visão de todos os Tipo de Recebimento já cadastrados.

Para INCLUIR as Informações do Tipo de Recebimento, pressione o ícone 12 da Barra de Ferramentas. No submenu escolha a opção Informações.

Pressionando a tecla Todos você terá a visão de todas as Informações do Tipo de Recebimento já cadastrados.

Para INCLUIR os Meios de Pagamento do Tipo de Recebimento, pressione o ícone 12 da Barra de Ferramentas. No submenu, escolha a opção Meios de Pagamento.

Cadastro de Produtos

O EasyControl permite um cadastramento fácil e orientado, utilizando os recursos definidos na parametrização do sistema.

O cadastramento esta dividido em três partes.

1. Digitação dos dados fixos de cada produto:

• A codificação, que pode ser efetuada de forma automática, onde a numeração é seqüencial e controlada pelo EasyControl, ou manual, ficando a cargo do usuário a digitação do código do produto;
• As informações obrigatórias como a DESCRIÇÃO/APELIDO, a UNIDADE de armazenamento e venda;
• As informações opcionais que dependem da configuração do sistema, como o uso de GRUPO de classificação, se deve ser digitado uma REFERÊNCIA para o produto, ou ainda se o sistema deve solicitar o código do VENDEDOR;
• Podemos atribuir também características específicas de um determinados produtos, que indicam se PERMITE VENDA ou ainda se CONTROLA ESTOQUE;
• Podemos identificar o TIPO DE PRODUTO que estamos cadastrando, se é "Normal, Origem de Grade ou Produto Composto".

2. Programação dos preços de venda, das situações tributárias e dos descontos;
3. Cadastramento de códigos alternativos e da identificação de cada fornecedor (opcional).

Para acessar o cadastro com os Produtos, pressione a opção Estoque no Menu Principal. No submenu escolha a opção Produto. Para definir Preço, Situação Tributária, Código Alternativo, Produto Composto, Fornecedor dos produtos ou usar a função Imprime Etiqueta, clique pressione o ícone 12 da Barra de Ferramentas. No submenu, escolha a opção desejada.

Os campos Vendedor, Tipo de Produto, Grade, Exige Referência, Código no Produto, Permite Venda e Controla Estoque somente serão mostrados se habilitados na configuração dos parâmetros do sistema

Pressionando a tecla Todos você terá a visão de todos os Produtos já cadastrados.

O campo Unidade somente poderá ser alterados através da função ALTERA PRODUTO. Para acessar essa a função, pressione primeiramente a opção Estoque, no Menu Principal. No submenu escolha o item Altera Produto.

Os campos Tipo de Produto e Grade não poderão ser alterados, sua modificação implica em efetuar uma exclusão e uma nova inclusão do produto.

Preço de Venda

O EasyControl auxilia no gerenciamento dos Preços de Venda e dos Descontos futuros, permitindo o cadastramento de tantas alterações nos preços quantas forem necessárias, viabilizando assim, uma política de remarcações e liquidações.

Os valores informados de venda e de desconto entrarão em vigor na data de início do período cadastrado valendo até a data de início da próxima alteração, caso exista.

Os produtos sem preço não estão disponível para venda nos PDV´s.

Para acessar o cadastro com os preços de venda e descontos de um produto, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Produto.

Código Alternativo do Produto

O EasyControl permite localizar um produto através de mais de um código, ou seja, além do código dado no cadastramento é possível associá-lo, por exemplo, a um código de barras, de referência do fornecedor, etc.

Para acessar o cadastro de códigos alternativos de um Produtos, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Produto.

Produto Composto

O EasyControl permite que você identifique os produtos que fazem parte de um outro produto. Para tal, é necessário que no cadastramento do produto principal o campo tipo produto tenha sido definido como Produto Composto. Desta forma, o EasyControl permite que você defina cada um dos componentes e a suas participações.

Para acessar o cadastro dos componentes de um produto, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Produto.

Cadastro de Grupos de Produtos

O EasyControl permite o agrupamento de produtos com características similares em diversos níveis de classificação, beneficiando desta forma as visões de conjunto, tanto nas telas quanto nos relatórios. Para essa função é necessário marcar a opção Habilita Grupo na definição dos parâmetros da Retaguarda.

Para acessar o cadastro de grupos de produtos, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Grupo de Produto.

O EasyControl não limita a quantidade de níveis a serem utilizados, bem como permite o uso de qualquer caracter alfanumérico na formação do código.

Cadastro de Unidades

O EasyControl permite que você controle seus produtos de forma padronizada e na unidade que mais lhe convier. Para isso, é necessário criar uma tabela com as unidades a serem utilizadas.

Para acessar o cadastro de unidades, pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu, escolha  a opção Unidades.

Conversão de Unidades

O EasyControl permite que você altere as unidades de armazenamento e venda de seus produtos. Para tal, você deverá criar uma cadastro com as conversões entre as unidades a serem utilizadas. Esta função cadastra uma fórmula que será utilizada quando, por exemplo, você necessitar modificar o estoque de um produto inicialmente armazenado em uma unidade e por algum motivo deverá ser rearrumado em uma unidade diferente.

Para acessar a cadastro com as conversões de entre as unidades, pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu desça até Conversão de Unidades.

Cadastro de Situações Tributárias

É necessário ao EasyControl que você cadastre as diferentes situações tributárias utilizadas no estabelecimento para atender a Legislação Fiscal de ECF. Tal Legislação, exige que seja impresso no Cupom Fiscal, ao lado de cada produto, o registrador e a alíquota utilizada para acumular a venda e apurar o imposto sobre o produto.

Para acessar o cadastro de situações tributárias, pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu escolha a opção Situação Tributária. Pode-se também pressionar o botão Complemento da janela Produto e escolher a opção Situação Tributária.

Cadastro de Dimensões de Grades

O EasyControl permite o controle dos produtos utilizando o sistema de grades. Para isso, você deverá criar um cadastro com as dimensões das grades a serem utilizadas. Para cada grade o sistema admite associar até duas dimensões.

O cadastramento está dividido em duas partes. Primeiramente você deverá criar a Dimensão de Grade, em seguida definir os Valores da Dimensão.

Para acessar o cadastro com as Dimensões de Grades, pressione primeiramente a opção Cadastro, no Menu Principal. No submenu escolha a opção Dimensão de Grade.

Para INCLUIR os Valores da Dimensão, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Cadastro de Grades de Produtos

O EasyControl permite o controle dos produtos utilizando o sistema de grade, para isso você deverá criar um cadastro com as grades a serem utilizadas.

Para acessar o cadastro com as grades, pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Grade.

Associando um Produto a uma Grade

Durante o cadastramento de um produto você pode utilizar o sistema de grade. Esta facilidade permite que você controle seus produtos de uma forma mais detalhada sem aumentar o esforço de cadastramento. Para isso, é necessário marcar a opção Habilita Grade na definição dos parâmetros da retaguarda.

Para utilizar a função, no parâmetro TIPO DE PRODUTO, selecione Origem de Grade. A seguir, também pelo processo de seleção, escolha a grade que se adapta ao produto.

Caso nenhuma das grades existentes atenda às necessidades, basta efetuar o cadastramento de uma nova grade e suas dimensões pelo processo normal.

Cadastro de Cliente

O EasyControl permite que você cadastre os seus clientes com objetivo de gerar a qualquer momento uma mala direta. Para tal, é necessário que na função para definição dos parâmetros seja marcada a opção Habilita Cliente.

Para acessar o cadastro de Clientes, pressione primeiramente a opção Clientes no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Cadastro.

Além dos campos acima descritos, podem ser definidos mais seis campos adicionais para a inserção de dados dos clientes. Isto é feito pressionando a opção Clientes no Menu Principal e escolhendo a opção Configurar Complemento.

É possível ainda definir os dados que identificam o cliente no início da venda. Isto é feito pressionando a opção Clientes no Menu Principal e escolhendo a opção Identificação de Cliente na Venda.

Cadastro de Fornecedor

O EasyControl permite que você cadastre os fornecedores com objetivo documentar a origem de cada produto.

Para acessar o Cadastro de Fornecedores, pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Fornecedor.

Consolida Fornecedores

O EasyControl permite que os dados atribuídos a um determinado fornecedor possam ser adicionados aos dados de um outro fornecedor.

O sistema permite selecionar um determinado fornecedor Origem, que será excluído automaticamente ao termino da operação, e transpor toda a sua movimentação para um outro fornecedor Destino, o qual conterá as movimentações antigas, adicionadas cronologicamente das movimentações recebidas .

Esta função tem como objetivo efetuar correções em possíveis erros de movimentação para fornecedores cadastrados em duplicidade.

Consolida Produtos

O EasyControl permite que os dados atribuídos a um determinado produto possam ser adicionados aos dados de um outro.

O sistema permite selecionar um determinado produto Origem, que será excluído automaticamente ao termino da operação, e transpor toda a sua movimentação para um outro produto Destino, o qual conterá as movimentações antigas, adicionadas cronologicamente das movimentações recebidas .

Esta função tem como objetivo efetuar correções em possíveis erros de movimentação para produtos cadastrados em duplicidade.

Altera Preço/Desconto - Manual

Esta função permite a alteração do preço e do desconto de um grupo de vários produtos.

Para acessar o Altera Preço/Desconto - Manual, pressione a opção Estoque / Altera Preço / Manual.

Atualiza Estoque

Atualiza a quantidade em estoque e o custo médio dos produtos baseado nos movimentos, desde a última atualização até o dia anterior ao atual. Este procedimento é necessário para a emissão dos relatórios do estoque.

Para acessar a função Atualiza Estoque, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Atualiza Estoque.

Observação do Meio de Pagamento

O EasyControl pode definir duas linhas de comentário para determinados meios de pagamento. Estas linhas são impressas no cupom fiscal e tem a finalidade de informar ao cliente detalhes do meio de pagamento.

Para acessar a função Observação do Meio de Pagamento, pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Observação do Meio de Pagamento.

Turno

Esta função permite separar o movimento do dia em turnos para que haja uma identificação mais precisa do movimento em diferentes faixas de horário.

Para acessar a função Turno, pressione primeiramente a opção Cadastro no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Turno.

Movimentações de Estoque

O EasyControl permite o controle de seu estoque de maneira bem detalhada. Para isso,  é necessário que todas as movimentações efetuadas sejam registradas através das opções disponibilizadas pelo sistema.

As movimentações controladas pelo sistema são as seguintes :

Módulo EasyControl Retaguarda

• Registro do Pedido de Compra
• Entrada por Compra
• Entrada por Transferência de outra Filial
• Saída por Transferência para outra Filial
• Saída por Devolução ao Fornecedor
• Entrada por Devolução do Cliente
• Ajuste Quantitativo de Estoque

Módulo EasyControl PDV

• Vendas

Todas as movimentações podem ser documentadas através da emissão de relatórios detalhados.

A atualização da Base de Dados é efetuada ao término de cada operação, ou seja, as quantidades em estoque e o custo médio de um produto são alterados a cada movimentação, já os dados cadastrais, são alterados ao término do registro de manutenção.

Registro do Pedido de Compra

O registro de um pedido de compra tem como objetivo documentar o pedido efetuado a um fornecedor, disponibilizando os dados para consultas futura.

O registro do pedido esta dividido em duas partes. Primeiramente a criação do Pedido de Compra, em seguida o registro dos Itens do Pedido.

Para acessar o cadastro com os Pedidos de Compra, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Movimento . No submenu seguinte, escolha a opção Pedido de Compra. 

Para INCLUIR os Itens do Pedido, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Entrada por Compra

O registro da compra de um produto tem como objetivo documentar a entrada no estoque de um produto comprado junto ao fornecedor, além de atualizar os saldos e o custo médio.

O registro da movimentação esta dividido em duas partes. Primeiramente a criação da Compra, em seguida o registro dos Itens da Compra.

Para acessar o cadastro com os Pedidos de Compra, pressione primeiramente a opção Estoque, no Menu Principal. No submenu escolha a opção Movimento. No submenu seguinte, escolha a opção Compra.

Para INCLUIR os Itens da Compra, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Saída por Devolvido ao Fornecedor

O registro da devolução de um produto ao fornecedor tem como objetivo documentar a saída do estoque de um produto, além de atualizar os saldos e o custo médio.

O registro da movimentação está dividido em duas partes. Primeiramente a criação da Devolução ao Fornecedor, em seguida o registro dos Itens da Devolução.

Para acessar o cadastro com as Devoluções aos Fornecedores, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu escolha a opção Movimento. No submenu seguinte, escolha a opção Devolução. No submenu seguinte, escolha a opção ao Fornecedor.

Para INCLUIR os Itens da Devolução, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Saída por Transferido para outra Filial

O registro da transferência de um produto para outra filial tem como objetivo documentar a saída do estoque de um produto, além de atualizar os saldos e o custo médio.

O registro da movimentação está dividido em duas partes. Primeiramente a criação da Transferência - Saída, em seguida o registro dos Itens da Transferência.

Para acessar o cadastro com as Transferências entre Filiais, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu escolha a opção Movimento. No submenu seguinte, escolha a opção Transferência. No submenu seguinte, escolha a opção Saída.

Para INCLUIR os Itens da Transferência, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Entrada por Transferido de outra Filial

O registro da transferência de um produto de outra filial tem como objetivo documentar a entrada no estoque de um produto com esta origem, além de  atualizar os saldo e o custo médio.

O registro da transferência de um produto de outra filial tem como objetivo documentar a entrada no estoque pelo tipo de movimentação, atualizar os saldos e o custo médio, disponibilizando os dados para consultas futura.

O registro da movimentação esta dividido em duas partes. Primeiramente a criação da Transferência - Entrada, em seguida o registro dos Itens da Transferência.

Para acessar o cadastro com as Transferências entre Filiais, pressione primeiramente a opção Estoque, no Menu Principal. No submenu escolha  a opção Movimento. No novo submenu escolha a opção Transferência. No submenu seguinte, escolha a opção Entrada.

Para INCLUIR os Itens da Transferência, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Entrada por Devolução do Cliente

O registro da devolução de um produto por um cliente tem como objetivo documentar a entrada no estoque pelo tipo de movimentação, além de atualizar os saldos e o custo médio. Desta forma, os dados ficam disponibilizados para consultas futura.

O registro da movimentação está dividido em duas partes. Primeiramente a criação da Devolução de Cliente, em seguida o registro dos Itens da Devolução.

Para acessar o cadastro com as Devoluções aos Fornecedores, pressione primeiramente a opção Estoque no Menu Principal. No submenu escolha a opção Movimento. No novo submenu, escolha a opção Devolução. No submenu seguinte,  escolha a opção de Cliente.

Para INCLUIR os Itens da Devolução, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Ajustes Quantitativos no Estoque

O registro dos ajustes quantitativos efetuados no estoque tem como objetivo documentar as alterações  no estoque pelo tipo de movimentação, além de  permitir a atualização dos saldos. Desta forma, os dados ficam disponibilizados para consultas futura.

O registro da movimentação está dividido em duas partes. Primeiramente a criação do Ajuste, em seguida o registro dos Itens do Ajuste.

Para acessar o cadastro com as Devoluções aos Fornecedores, pressione primeiramente a opção Estoque, no Menu Principal. No submenu escolha  a opção Movimento. No submenu seguinte, escolha a opção Ajuste.

Para INCLUIR os Itens do Ajuste, pressione o ícone 17 da Barra de Ferramentas.

Troca de Senha

Para o EasyControl a senha do usuário é a chave de acesso ao sistema. Por essa razão, é permitido que você altere sua senha no sistema toda vez que achar conveniente.

Para acessar essa função, pressione primeiramente a opção Arquivo no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Senha.

Para ALTERAR, digite a sua senha atual no campo Senha Atual.  No campo Nova Senha, digite a nova senha desejada. No campo Confirmação Nova Senha, repita a digitação da nova senha.

Apaga Senha

A função Apaga Senha permite que a senha do usuário seja cancelada sem que seus acessos e privilégios sejam alterados. Para realizar esta tafera, é necessário ter privilégio de Administrador

Troca de Usuário

Esta função permite a troca de usuário sem que haja a  necessidade de Sair do sistema.

Para acessar essa função, pressione primeiramente a opção Arquivo no Menu Principal. No submenu escolha a opção Troca Usuário.

Para ALTERAR o usuário habilitado no sistema digite o código do novo usuário no campo Usuário. Digite a senha do novo usuário no campo  Senha. Para encerrar, pressione OK.

Operadores Ativos nos PDV`s

O EasyControl permite listar os operadores que estão nos PDV´s em um determinado momento, vizando oferecer ao administrador um controle maior sobre as operações.

Para acessar esta função, pressione primeiramente a opção Consultas no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Operadores Ativos

Essa função mostra o Código, Nome, Abertura (hora de entrada) e o número de ECF de cada operador ativo no PDV.

Para ENCERRAR a função ou fechar a janela, pressione " X " no canto superior direito da tela.

Consulta aos Valores no Caixa

O EasyControl permite a um administrador fazer uma consulta de valores no caixa com o objetivo de obter informações sobre as vendas em um determinado instante.

Para acessar esta função, pressione primeiramente a opção Consultas no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Valores no Caixa.

Essa função mostra o total em Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, Ticket, Vale, Financeira, Financimento Próprio, Garantia, Vendas e Recebimentos Diversos de um determinado operador ativo no PDV .

Para ENCERRAR a função ou fechar a janela, pressione " X " no canto superior direito da tela.

Consulta ao Estoque do produto

O EasyControl permite que o usuário faça consultas ao estoque de um determinado produto,  informando ao usuário a data em que ele foi vendido ou utilizado, a origem, a quantidade e o custo do mesmo.

Para acessar esta função, pressione primeiramente a opção Consultas no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Estoque do Produto.

Para fazer uma conferência à quantidade em estoque de um produto, digite o seu código no campo Produto. Há ainda  a opção de busca clicando no ícone .

Uma vez feita a escolha do produto, clique no ícone para que o sistema mostre os dados em estoque referentes a ele.

Na parte inferior da tela serão exibidos os valores de: Estoque Atual e Preço Atual do produto.

Para ENCERRAR a função ou fechar a janela, pressione " X " no canto superior direito da tela.

Encerrando o EasyControl / Retaguarda

Para encerrar o EasyControl, pressione primeiramente a opção Arquivo no Menu Principal. No submenu, escolha a opção Sair. Aparecerá na tela o pedido de confirmação da saída do sistema.

Relatórios do EasyControl Retaguarda

O EasyControl permite aos usuários a impressão ou conferência na tela de diversos tipos de relatórios. Para ter acesso aos relatórios, pressione a opção Relatórios no Menu Principal. No submenu, escolha o relatório desejado.

Além de impressos e visualizados os relatórios podem ser exportados em diversos formatos através da seleção na Barra de Ferramenta localizada no rodapé da tela de visualização. Essa facilidade torna possível o uso dos dados em outros aplicativos, como planilhas, editores de texto e etc.

Configuração da Impressora

O EasyControl permite que você configure a sua impressora pelo mesmo processo utilizado pelo Windows.

Usando Banco de Dados em Outro Diretório

O EasyControl permite que você utilize um banco de dados instalado em outro diretório que não o diretório padrão (Bd sob o diretório que contém os executáveis). Para isto é necessário executar o módulo do sistema adicionando o parâmetro /P seguido do diretório onde o banco de dados se encontra. Por exemplo: "RETAGUARDA.EXE /PC:\DADOS" executa o módulo Retaguarda usando um banco de dados localizado no diretório C:\Dados.