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O que é EasyControl?

O EasyControl é um sistema de automação para o comércio varejista que engloba os pontos de venda e os processos gerenciais do estabelecimento comercial.

É um sistema desenvolvido para ambiente Windows, fácil de ser instalado e operado, que pode ser utilizado com diferentes configurações: desde uma loja com uma única impressora fiscal e um computador, até estabelecimentos com vários pontos de venda interligados em rede.

O sistema é composto por sete módulos:

  • Retaguarda
  • PDV (Ponto de Vendas)
  • Pré-Venda
  • Tira-Teima
  • Nota Fiscal
  • Comanda
  • Balança

Retaguarda
Implementa as operações relativas à Gestão de Estoque, Controle Gerencial de Vendas, Apuração de Comissões, Controle de Acesso, entre outras.

PDV
Implementa as operações de venda ao consumidor, permitindo a venda de produtos e/ou serviços, escolha da modalidade e dos meios de pagamento, e impressão do Cupom Fiscal. Opera de forma integrada aos ECFs: Bematech, Ionics, Itautec, Procomp, NCR, Sweda, Urano, etc, permitindo as funções fiscais obrigatórias: Redução Z, Leitura X, e Leitura de Memória Fiscal.
Permite a utilização de leitores de códigos de barras, balanças, gavetas para numerário e impressoras de cheques.

Pré-Venda
Realiza a geração de pré-vendas e orçamentos resgatáveis pelo caixa para maior agilidade no ponto de venda.

Tira-Teima
Permite a consulta de preços na área de vendas.

Nota Fiscal
Permite a emissão de Nota Fiscal em substituição ao Cupom Fiscal.

Comanda
Permite o controle de comandas e mesas de um restaurante.

Balança
Realiza a impressão de etiquetas, com código de barras, para produtos unitários e pesados, módulo indicado para restaurantes a quilo.

Características das principais funções do sistema:

Controle de Acesso:

  • Uso de senhas para controle seletivo de acesso ao menu de funções.
  • Operação com perfis distintos para funcionários de diferentes áreas.

Gestão de Produtos:

  • Permite codificação automática gerada pelo sistema, ou manual de acordo com o usuário.
  • Permite diversos códigos alternativos para o produto, como códigos de barras, códigos de fornecedores, ou outro qualquer.
  • Permite o agrupamento de produtos com características similares em uma hierarquia de grupos.
  • Permite informar para cada produto, sua unidade de armazenamento e venda e sua situação tributária.
  • Opcionalmente, pode-se informar se o produto identificará o vendedor durante a venda, para controle de comissões.
  • Permite produtos compostos, ou seja, produtos obtidos através de uma combinação de outros produtos.
  • Permite cadastramento de produtos de grade, ou seja, produtos com características vinculadas a tamanho, cor, sabor, etc.
  • Gerenciamento de alterações de preços e descontos futuros, permitindo o cadastramento de diversas modificações com as respectivas datas e efetivação, viabilizando remarcações e liquidações com antecedência.
  • Relatórios com os dados cadastrais dos produtos, tabelas de preço, produtos sem preço, etc.

Gestão de Estoque:

  • Permite o registro dos seguintes movimentos de estoque: compras, vendas, transferências entre filiais, devoluções aos fornecedores, devoluções dos clientes e ajustes de saldos.
  • Mantém a quantidade em estoque e o custo médio, em qualquer data.
  • Função para cadastramento de inventário, com relatórios de contagem e de diferenças.
  • Permite consulta on-line do estoque.
  • Relatórios de posição do estoque, permanência, demonstrativo do estoque, margem, mapa de faturamento, entre outros.

Gestão de Vendas:

  • Tela da operação de vendas com áreas destinadas à mensagens e imagens promocionais definidas pelo usuário.
  • Cupons fiscais de vendas emitidos a partir dos registros das quantidades e dos códigos dos produtos, e demonstrados na tela de modo a simular os próprios cupons.
  • Registro dos cupons feito por digitação do código dos itens no teclado ou pela leitura do código de barras.
  • Diversas modalidades de pagamento no PDV, possibilitando definição de planos de pagamentos, quantidades de parcelas, percentuais de desconto ou acréscimo e composição de cada parcela.
  • Permite o controle gerencial das vendas, consultas e relatórios como Margem de Produto, Mapa de Faturamento, Vendas e Comissões.
  • Controle de conta corrente do cliente.