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O EasyControl é um sistema de automação para o
comércio varejista que engloba os pontos de venda e os processos gerenciais do
estabelecimento comercial. É um
sistema desenvolvido para ambiente Windows, fácil de ser instalado e operado, que pode
ser utilizado com diferentes configurações: desde uma loja com uma única impressora
fiscal e um computador, até estabelecimentos com vários pontos de venda interligados em
rede.
O sistema é composto por sete
módulos:
- Retaguarda
- PDV (Ponto de Vendas)
- Pré-Venda
- Tira-Teima
- Nota Fiscal
- Comanda
- Balança
Retaguarda
Implementa as operações relativas à Gestão de
Estoque, Controle Gerencial de Vendas, Apuração de Comissões, Controle de Acesso, entre
outras.
PDV
Implementa as operações de venda ao consumidor,
permitindo a venda de produtos e/ou serviços, escolha da modalidade e dos meios de
pagamento, e impressão do Cupom Fiscal. Opera de forma integrada aos ECFs: Bematech,
Ionics, Itautec, Procomp, NCR, Sweda, Urano, etc, permitindo as funções fiscais
obrigatórias: Redução Z, Leitura X, e Leitura de Memória Fiscal.
Permite a utilização de leitores de códigos de barras, balanças, gavetas para
numerário e impressoras de cheques.
Pré-Venda
Realiza a geração de pré-vendas e orçamentos
resgatáveis pelo caixa para maior agilidade no ponto de venda.
Tira-Teima
Permite a consulta de preços na área de vendas.
Nota Fiscal
Permite a emissão de Nota Fiscal em substituição ao
Cupom Fiscal.
Comanda
Permite o controle de comandas e mesas de um
restaurante.
Balança
Realiza a impressão de etiquetas, com código de
barras, para produtos unitários e pesados, módulo indicado para restaurantes a quilo.
Características das principais
funções do sistema:
Controle de Acesso:
- Uso de senhas para controle seletivo de acesso ao
menu de funções.
- Operação com perfis distintos para funcionários
de diferentes áreas.
Gestão de Produtos:
- Permite codificação automática gerada pelo
sistema, ou manual de acordo com o usuário.
- Permite diversos códigos alternativos para o
produto, como códigos de barras, códigos de fornecedores, ou outro qualquer.
- Permite o agrupamento de produtos com
características similares em uma hierarquia de grupos.
- Permite informar para cada produto, sua unidade de
armazenamento e venda e sua situação tributária.
- Opcionalmente, pode-se informar se o produto
identificará o vendedor durante a venda, para controle de comissões.
- Permite produtos compostos, ou seja, produtos
obtidos através de uma combinação de outros produtos.
- Permite cadastramento de produtos de grade, ou seja,
produtos com características vinculadas a tamanho, cor, sabor, etc.
- Gerenciamento de alterações de preços e descontos
futuros, permitindo o cadastramento de diversas modificações com as respectivas datas e
efetivação, viabilizando remarcações e liquidações com antecedência.
- Relatórios com os dados cadastrais dos produtos,
tabelas de preço, produtos sem preço, etc.
Gestão de Estoque:
- Permite o registro dos seguintes movimentos de
estoque: compras, vendas, transferências entre filiais, devoluções aos fornecedores,
devoluções dos clientes e ajustes de saldos.
- Mantém a quantidade em estoque e o custo médio, em
qualquer data.
- Função para cadastramento de inventário, com
relatórios de contagem e de diferenças.
- Permite consulta on-line do estoque.
- Relatórios de posição do estoque, permanência,
demonstrativo do estoque, margem, mapa de faturamento, entre outros.
Gestão de Vendas:
- Tela da operação de vendas com áreas destinadas
à mensagens e imagens promocionais definidas pelo usuário.
- Cupons fiscais de vendas emitidos a partir dos
registros das quantidades e dos códigos dos produtos, e demonstrados na tela de modo a
simular os próprios cupons.
- Registro dos cupons feito por digitação do código
dos itens no teclado ou pela leitura do código de barras.
- Diversas modalidades de pagamento no PDV,
possibilitando definição de planos de pagamentos, quantidades de parcelas, percentuais
de desconto ou acréscimo e composição de cada parcela.
- Permite o controle gerencial das vendas, consultas e
relatórios como Margem de Produto, Mapa de Faturamento, Vendas e Comissões.
- Controle de conta corrente do cliente.
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